Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, posiada na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej misją jest ewidencja czasu pracy. Zdarza się, że osoba taka zajmuje się także płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, ażeby do firmy trafiały wnioski urlopowe online składane, jeżeli firma taką możliwość pracownikom daje. Każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się trzeba, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy lub osoby, której zarządzanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj posiada nieco ułatwione zadanie, bo wiele czynności ma możliwość wykonywać, o ile posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te kategorycznie ułatwiają jej pracę. Jeżeli dostaje ona wnioski urlopowe online, to musi je jedynie wydrukować. Jeżeli już ma do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje szczegółowy opis w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej później obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego programu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy w całości inny program. Taki podaje nie wyłącznie wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza także wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi w sposób automatyczny generowane są też deklaracje PIT 11.
Zobacz więcej: elektroniczny system urlopowy.
