Jeżeli prowadzi się swoją działalność powinno sięwarto liczyć się z tym, że powinno się będzie spełniać szereg wymagań, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie wyłącznie należy z dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Należy również dokumentować prawie każdy zysk i przychód. Nierzadko do wykonywania takich czynności wystarczy książka profitów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, kiedy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie zupełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce ma możliwość być dokonywane ręcznie albo za poradą specjalnego skryptu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym we własnym zakresie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu natomiast nie ma do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona także dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do stosownego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej całkowitej. W przypadku księgowości pełnej ilość zapisów jest dużo większa. Na 100 procent nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności trudne. Po latach księgowania kreuje się je prawie automatycznie, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeżeli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego w chwili obecnej księguje się za radą specjalnych kodów. Te bardzo w wielu sytuacjach na bieżąco wyłapują ewentualne błędy.
Warto zobaczyć: książka przychodów i rozchodów.
